Secrétaire-comptable

Missions :
Les principales missions pour le poste d ́Assistante / Secrétaire de Direction sont les suivantes :
Réception et transmission des informations ;
Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers d ́une équipe) ;
Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
Rôle d ́interface avec une équipe ;
Gestion de l ́agenda d ́un Directeur ;
Mise en forme de documents ;
Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel ;
Gestion des dossiers clients ;
Suivi des dossiers de personnels ;
Gérer la réception et l’envoi du courrier et des e-mails;
Gestion des commandes ;
Présence continue à l'accueil pendant les horaires d'ouverture du poste ;
Gestion des appels téléphoniques externes et internes ;
Organisation des tâches quotidiennes (courriers, fax, plis, etc ...) ;
Rédaction des documents ;
Assister la direction du projet dans ses tâches administratives ;
Assurer le classement de l’ensemble de la documentation du projet aussi bien les documents entrants que les sortants ;
Suivre et s’assurer des paiements des différentes factures relatives au fonctionnement du bureau (loyer, électricité, eau, téléphone, internet etc.) ;
Réception des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
Vérifier l'état des stocks du matériel de bureau et définir les commandes à passer ;
Vérification du remplissage et de la tenue des registres.

Formation d'Assistante de Direction, Bac+2 ;
Vous faites preuve de rigueur, d ́un très bon sens de l ́organisation et de facilités de communication;
Vous maîtrisez parfaitement Office;
De formation Bac+2 et plus ;
Bon back-up professionnel ;
Bonne présentation et une apparence élégante ;
Bon niveau en anglais et Français ;
Bon sens relationnel ;
Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans ;
Dynamique.