Secretária Executiva De Alta Performance

Governação Corporativa:
Assegurar o apoio permanente ao Conselho Directivo
Organizar reuniões do Conselho, Comissões e Direcção Executiva.
Elaborar convocatórias, agendas e dossiers das reuniões.
Preparar actas e controlar o cumprimento das deliberações.
Acompanhar a implementação das decisões do Conselho.
Manter actualizados os livros societários e documentação institucional.
Garantir a confidencialidade dos assuntos estratégicos.

Gestão Executiva da Agenda:
Gerir a agenda diária da Directora Geral.
Coordenar reuniões nacionais e internacionais.
Organizar viagens, reservas, alojamentos e logística.
Definir prioridades de compromissos.
Assegurar o cumprimento rigoroso dos horários.
Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.

Assistência Pessoal Executiva:
Apoiar directamente o Executivo nas actividades profissionais.
Organizar documentação confidencial.
Preparar apresentações executivas.
Gerir correspondência institucional.
Acompanhar assuntos prioritários junto das diferentes Direcções.
Coordenar actividades especiais determinadas pela Administração.

Comunicação Institucional:
Servir como ponto focal entre CDG e Direcções.
Redigir comunicações oficiais.
Elaborar memorandos executivos.
Preparar cartas institucionais.
Produzir apresentações de elevado padrão.
Gerir protocolos institucionais.

Gestão Documental:
Organizar arquivo físico e digital.
Controlar documentos confidenciais.
Gerir contratos e correspondências.
Manter controlo de versões documentais.
Garantir rastreabilidade dos documentos.

Coordenação Administrativa:
Acompanhar projectos estratégicos.
Monitorizar prazos definidos pela Administração.
Fazer follow-up das decisões.
Elaborar relatórios executivos.
Produzir dashboards de acompanhamento.

Relacionamento Institucional:
Receber clientes VIP.
Receber investidores.
Apoiar accionistas.
Apoiar auditores externos.
Apoiar reguladores.
Organizar eventos corporativos.
Assegurar elevado padrão de protocolo empresarial.

Licenciatura em uma das seguintes áreas: Administração de Empresas, Gestão, Secretariado Executivo, Direito, Relações Internacionais, Economia, Comunicação Organizacional, Gestão Pública, Gestão Executiva, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo Internacional
Mandatório:
Mínimo de 8 anos de experiência em funções executivas.
Pelo menos 2 anos de apoio directo ao Conselho de Administração, Presidência ou Direcção Geral.
Experiência comprovada em empresas de média ou grande dimensão, multinacionais ou grupos empresariais.
Experiência na organização de reuniões de Administração.
Experiência na elaboração de actas executivas.
Experiência em gestão de documentação confidencial.
Experiência em gestão de agendas complexas.
Experiência em organização de viagens internacionais.
Experiência em relacionamento institucional com entidades públicas e privadas.
Será fortemente valorizada experiência nos sectores: Banca, Seguros, Petróleo e Gás, Construção, Telecomunicações, Consultoria, Auditoria, Saúde, Indústria

Empresa líder em Serviços (outras actividades)