Recepcionista

Recepção de visitantes e documentos externos e direcioná-los aos respetivos Depts;
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário;
Atender as chamadas direcionadas a empresa e encaminhar as pessoas de direito;
Controle e atualização da agenda dos Responsáveis de Departamento;
Preenchimento dados relativos as solicitações “Training Request”, e marcação das respectivas avaliações “Training Evaluation”;
Gestão e solicitação dos Passes de Acesso (Funcionários e Visitantes);
Gestão das Salas de Reuniões, 1º e 9º andar;
Auxiliar em tarefas pontuais de acordo a solicitação do dept de RH;
Auxílio no Processo das Avaliações de Desempenho;
Solicitação de Cotações para Formações,
Uniformes, Serviços de Catering, etc;
Organização de Eventos Corporativos.

Idade: entre 20 e 27 anos
Formação: Licenciatura em qualquer área
Experiência: preferencial em atendimento ao público
Idiomas: Inglês intermédio (obrigatório)
Competências: boa apresentação, comunicação clara, simpatia, organização domínio de ferramentas informáticas

Empresa líder em Logística / Transportes